Formulierung: Bewerbung Absage an den Arbeitgeber

Aktualisiert am 1. Februar 2023 von Ömer Bekar

Wohl kaum jemand schreibt – auf der Suche nach einer Arbeitsstelle – nur eine Bewerbung, wartet (oft wochen- und monatelang) auf eine Rückmeldung und stürzt sich erst nach einer Absage in die nächste Stellensuche.

Natürlich wissen auch die potentiellen Arbeitgeber, dass ein Bewerber nicht nur einen einzelnen Betrieb anspricht. Im schlimmsten Fall kommen Absagen aus allen Richtungen.

Im besten Fall kommen mehrere Ladungen zum Vorstellungsgespräch – und mehrere Zusagen.

Dann heißt es, zunächst einmal abzuwägen, welches Unternehmens es werden soll – und wie (möglichst diplomatisch) dem Mitbewerber um die Stelle als Arbeitgeber abgesagt werden kann. Tipps für dieses vergleichsweise positive Dilemma finden Sie in diesem Beitrag.

Warum wird eine Absage nötig?

Die eingangs dargestellte Szene ist nur eine von vielen Möglichkeiten, eine Bewerbung zurückziehen zu müssen: Sie haben sich für einen anderen Arbeitgeber entschieden. Ebenso legitim ist sicherlich der Grund, sich doch für ein (weiterführendes) Studium oder den Besuch einer weiterführenden Schule entschieden zu haben – auch das ist letztlich ein Grund, der beruflich bedingt ist, denn die Anstellung wird dem Beruf des Schülers bzw. Studenten vorgezogen. Daneben gibt es noch viele private Gründe, die dazu bewegen können, keine neue Stelle anzutreten, wie beispielweise ein Umzug, eine Schwangerschaft, ein Pflegefall, eine Krankheit und viele weitere persönliche Schicksale (positiver oder negativer Natur).

Formulierungsratgeber: So wird richtig abgesagt

Eins vorweg: Eine Bewerbung zurückzunehmen ist im Grunde genommen nicht verwerflich. Viel schlimmer ist es, das Unternehmen hinhalten zu wollen, eine Stelle nur zum Schein anzutreten (um dann noch in der Probezeit wieder zu kündigen) oder eine Zusage einfach nicht in die Tat umzusetzen. Dann, so können Sie sich sicher sein, brauchen Sie sich in diesem Betrieb nicht noch einmal zu bewerben. Das Argument „später erinnert sich keiner mehr daran“ gilt im Übrigen nicht, denn, wer ein falsches Verhalten an den Tag legt, der bleibt im Gedächtnis eines Personalreferenten.

Und auch größere Betriebe haben eine Möglichkeit gefunden, sich technisch an die Bewerber erinnern zu lassen, oder warum glauben Sie, dass in Online-Formularen meist die Frage steht, ob Sie sich schon einmal im Unternehmen beworben haben?

Folgende Formulierungen können Sie verwenden, um eine Bewerbung (schriftlich oder mündlich) zurückzuziehen.

Zwei Gründe, die Bewerbung ordentlich zurückzuziehen

Natürlich gibt es keine schriftlich fixierte Verpflichtung, eine Bewerbung offiziell zurückzuziehen – aber eine moralische gibt es in jedem Fall. So sprechen letztlich zwei Gründe dafür, eine Bewerbung ordentlich zurückzuziehen:

1.) Fairness. Wer seine Bewerbung offiziell zurückruft, der handelt fair – und zwar dem Unternehmen gegenüber, das sich die Bewerberauswahl in der Regel nicht gerade leicht macht. Doch auch Mit-Bewerbern gegenüber ist dieses Verhalten nur fair, denn Sie machen die Stelle frei für einen anderen.

2.) Zukunft. So abgedroschen die Floskel „man sieht sich im Leben immer zweimal“ auch klingen mag – auch im Berufsleben ist das natürlich möglich. Und so ist es nur sinnvoll, den Betrieb ordentlich und ehrlich zu informieren, dass Sie die Bewerbung zurückziehen möchten. Vielleicht müssen Sie später eine geschäftliche Partnerschaft mit diesem Betrieb eingehen oder sich sogar noch einmal bewerben – dann macht es nur Sinn, sich „im Guten“ zurückgezogen zu haben.

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Da ich eher ein Mensch der Taten bin, würde ich Ihnen gerne im Rahmen einer Probearbeit zeigen, welche Fähigkeiten und Kenntnisse ich mitbringe. Klingt das nicht interessant?

Zugegeben, ich bin neugierig. Sie auch? Dann schlage ich Ihnen gerne vor, dass Sie sich im Rahmen einiger Probearbeitstage ein Bild von mir machen können – und ich meine spätere Arbeitsstätte ansehen kann.

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Eine meiner Stärken ist, dass ich Eigeninitiative zeige. Das heißt, ich warte nicht erst darauf, dass man mir Aufgaben vorgibt. Natürlich bearbeite ich auch solche. Doch wichtiger für mich ist, selbstverantwortlich zu handeln. Stellen Sie sich bitte jetzt vor was das für Ihr Unternehmen bedeuten könnte. Ich werde Sie überzeugen.

Ihr Unternehmen ist meine erste Wahl. Dennoch habe ich weitere Firmen angeschrieben, die auch von meinen Fähigkeiten sowie Erfahrungen profitieren können. Ich mag es nicht alles auf eine Karte zu setzen, sondern habe auch so gut wie immer einen Plan B.

Ich verspreche Ihnen, dass ich mit vollem Einsatz meine Fähigkeiten für Ihr Unternehmen einbringen werde. Das ist der Mindestanspruch an mich selbst. Ich werde mit meinem Engagement zu Fortschritt und Gewinn Ihrer Firma beitragen.

Handeln

Gerne überzeuge ich Sie in einem persönlichen Gespräch und in der Praxis von meinen Fähigkeiten und Kenntnissen.

Ich freue mich sehr auf die neuen Aufgaben in Ihrem Betrieb – und würde einige offene Fragen gerne noch im persönlichen Gespräch klären.

Einem persönlichen Gespräch oder einem Probearbeitstag blicke ich mit großer Freude entgegen.

Gerne habe ich Ihnen von meinem bisherigen Werdegang berichtet. Über meine Ziele und Visionen kann ich Ihnen dann im persönlichen Gespräch berichten.

Schluss

Mit vorzüglicher Hochachtung,

Mit freundlichem Gruß,

Mit freundlichen Grüßen,

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