Bewerbungsschreiben Abteilungsleiter: 8 bewährte Formulierungen

Aktualisiert am 31. Mai 2021 von Ömer Bekar

Bewerbungsschreiben AbteilungsleiterSie sind eine Führungspersönlichkeit und in der Lage, Verantwortung für ein ganzes Team innerhalb eines Unternehmens zu übernehmen? Dann ist der Job und das Bewerbungsschreiben als Abteilungsleiter wahrscheinlich genau das Richtige für Sie! Der Firma Ihrer Wahl möchten Sie zeigen, dass Sie der beste Kandidat für die ausgeschriebene Stelle sind, wissen aber noch nicht genau, wie?

Wir zeigen es Ihnen! Unterschiedliche Formulierungs-Beispiele werden Ihnen helfen, Ideen für Ihr persönliches Anschreiben zu generieren und den Personaler dazu zu bringen, Sie zu einem persönlichen Gespräch einzuladen. Denn das ist das nächste Ziel!

Was Sie als Abteilungsleiter leisten und was man von Ihnen erwartet, erfahren Sie in diesem Beitrag. Freuen Sie sich außerdem auf gleich acht aussagekräftige Formulierungen, an denen Sie sich beim Schreiben orientieren können. Ob das Management oder die oberste Führungs-Etage, mit Ihrer Bewerbung werden Sie gleich alle von Ihnen und Ihren Kompetenzen überzeugen!

Das kommt als Abteilungsleiter auf Sie zu

Als Abteilungsleiter sind Sie in einem Unternehmen der Chef einer ganzen Abteilung und nehmen damit eine Führungsposition ein. Das heißt, Sie führen das Personal und organisieren und koordinieren Arbeitsabläufe innerhalb Ihres Verantwortungsbereichs. Sie optimieren bestehende Prozesse und setzen neue Ideen um. Da Sie auch erster Ansprechpartner für Ihre Mitarbeiter sind, sind Sie auch ein wichtiges Bindeglied zwischen diesen und der Führungsetage.

Je nachdem, wo Sie beschäftigt sind, können Ihre Aufgaben unterschiedlich aussehen. Sie kümmern sich zum Beispiel um das Delegieren von Aufgaben, betreiben Kundenakquise, führen Verkaufsgespräche und leiten Verhandlungen mit Geschäftspartnern. Oft nehmen Sie an Meetings teil. Sie planen Marketingkampagnen zusammen mit Ihrem Team und setzen diese in die Tat um. Es ist Ihnen ein Anliegen, Dienstleistungen und Produkte stetig weiterzuentwickeln und zu optimieren, um den Erfolg des Unternehmens nachhaltig zu steigern.

Der Job des Abteilungsleiters oder der Abteilungsleiterin ist nicht auf eine bestimmte Branche begrenzt. Dennoch ist es so, dass Sie eine Stelle meist in einem eher größeren Unternehmen mit vielen Mitarbeitern finden.

Bewerbungsschreiben Abteilungsleiter: 8 Formulierungen

Die folgenden „Bewerbungsmuster-Formulierungen“ sollen Ihnen als Hilfe dienen, um Ihr eigenes Bewerbungsschreiben als Abteilungsleiter zu verfassen. Sie erhalten je zwei Beispiele für die Motivation, die Erfahrung und die Stärken beziehungsweise Tätigkeitsschwerpunkte und die Verabschiedung. Aber lesen Sie selbst…

Beispiel Motivation #1

Sehr geehrte Frau Mustername,

nach mehr als sechs Jahren als Leiter der Marketingabteilung in der Firma XY möchte ich mich beruflich neu orientieren und meine Kompetenzen und Erfahrungen in einer neuen Branche erweitern. Deshalb bewerbe ich mich bei Ihnen um die Stelle als Abteilungsleiter.

Beispiel Motivation #2

Sehr geehrter Herr Beispielname,

schon seit einiger Zeit bin ich auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung. Dabei ist der Wunsch nach mehr Verantwortung sehr groß und ich würde mich freuen, ein ganzes Team führen und mit zum Erfolg Ihres Unternehmens beitragen zu dürfen. Da Sie jemanden mit umfangreicher Projekt-Erfahrung suchen, bewerbe ich mich bei Ihnen um die ausgeschriebene Stelle als Abteilungsleiter.

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Beispiel Erfahrung #3

Seit Januar 20XX bin ich Leiter der Marketingabteilung. Ein Hauptaugenmerk liegt auf der Produktion firmeninterner und externer Publikationen für unsere Verkaufsangebote und Aktionen. Ich verantworte die Führung von acht Mitarbeitern und stelle sicher, dass die Ergebnisse den hohen Qualitätsanforderungen gerecht werden. Die Delegierung von Aufgaben, die Absprache mit Geschäftspartnern sowie das Abhalten interner Meetings zählen ebenso zu meinem Tätigkeitsfeld wie die Budgetplanung und -kontrolle.

Beispiel Erfahrung #4

Die letzten fünf Jahre habe ich als Leiter der Qualitätssicherung gearbeitet und mit meinem Team kontinuierlich an der Verbesserung der Fertigungsprozesse gearbeitet. Dadurch konnten wir im letzten Jahr eine Einsparung von mehreren hunderttausend Euro erzielen. Mein Team besteht aus 25 Kollegen.

Beispiel Stärken #5

Meine Stärke liegt darin, dass ich sehr organisiert und strukturiert bin und gut den Überblick behalte, auch wenn es mal chaotischer werden sollte. Das Ziel des Unternehmens behalte ich dabei immer im Blick.

Beispiel Stärken #6

Ich bin durchsetzungsstark, rhetorisch sehr geschickt und kann die Menschen um mich herum sehr leicht motivieren. Selbst bei Konfliktgesprächen oder in Meetings mit mehreren Geschäftspartnern finde ich stets die richtigen Worte und schaffe es, unterschiedlichste Themenschwerpunkte im Rahmen eines Terminfensters zu behandeln.

Beispiel Verabschiedung #7

Ich könnte zum 1. August anfangen und meine Vorstellung zum Jahresgehalt liegt bei XX EUR. Über eine Einladung zu einem persönlichen Vorstellungsgespräch freue ich mich sehr!

Mit freundlichen Grüßen

Ihre Unterschrift

Ihr Name

Beispiel Verabschiedung #8

Da Sie in der Stellenausschreibung danach gefragt haben: Meine Gehaltsvorstellungen liegen bei XX EUR pro Jahr. Gern können wir darüber auch in einem persönlichen Gespräch sprechen, wenn ich Sie überzeugt habe.

Mit freundlichen Grüßen

Ihre Unterschrift

Ihr Name

Als Führungskraft können Sie…

…mit einigen Fähigkeiten besonders beim Vorstellungsgespräch herausstechen. Welche das sind, lesen Sie in diesem Abschnitt.

Ausbildung

Gute Chancen haben Sie, wenn Sie ein Studium, zum Beispiel der Betriebswirtschaftslehre oder einen ähnlichen Studiengang, absolviert haben.

Diese Fragen kommen im Vorstellungsgespräch auf Sie zu. Machen Sie den Online Test

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Erfahrung

Noch besser ist, wenn Sie zudem bereits mehrere Jahre Berufserfahrung mitbringen. Vielleicht haben Sie schon mal in einer ähnlichen Position gearbeitet oder waren Projektleiter? Dann sollten Sie das in Ihrer Bewerbung unbedingt mit angeben. Nennen Sie Schwerpunkte Ihrer bisherigen beruflichen Tätigkeit und machen Sie deutlich, dass Sie kein Neuling sind.

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Durchsetzungskraft

Sie haben Selbstbewusstsein und sind durchsetzungsstark. Ihnen tanzt man nicht so leicht auf der Nase herum. Wenn Sie etwas durchführen wollen, dann gelingt Ihnen das auch und Sie können sich selbst gegenüber starken Persönlichkeiten gut behaupten.

Verantwortungsbewusstsein

In Ihrem Job Verantwortung übernehmen zu können ist für Sie kein Problem. Ihnen ist klar, dass Sie mit dem, was Sie tun, Einfluss auf die Menschen in Ihrer Abteilung haben. Zudem haben Sie eine Vorbildfunktion. Auch stehen Sie für etwaige Fehler ein und beseitigen diese.

Führungskompetenz

Eine der wohl entscheidendsten Eigenschaften für den Job als Abteilungsleiter ist die Führungskompetenz. Sie legen Ziele für Ihre Abteilung und Ihre Mitarbeiter fest oder erarbeiten diese gemeinsam und setzen dann alles Notwendige durch, um diese auch innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens zu erreichen. Außerdem vermitteln Sie Ihrem Team das Gefühl von Sicherheit und Orientierung und motivieren es jeden Tag aufs Neue.

Selbständigkeit

Sie arbeiten selbständig und eigeninitiativ. Zwar haben auch Sie Ihre Vorgesetzten. Dennoch handeln Sie nicht nur in vorheriger Absprache mit ihnen, sondern auf eigene Verantwortung.

Einfühlungsvermögen

Sie sind einfühlsam und können sich in andere Menschen gut hineinversetzen. Diese Fähigkeit benötigen Sie beispielsweise für Mitarbeitergespräche, die Sie regelmäßig führen sollten. Auch sollten Sie andere Menschen aufbauen können, wenn jemand mit Sorgen zu Ihnen kommt.

Konfliktfähigkeit

Bei einem Konflikt bleiben Sie ruhig und gelassen und suchen Lösungen statt Konfrontation. Dabei ist Ihnen wichtig, dass die Arbeit nicht durch zwischenmenschliche Probleme negativ beeinflusst wird.

Kommunikationsfähigkeit

Kommunikation ist ein wichtiger Punkt. Als Abteilungsleiter müssen Sie nicht nur mit Ihren Mitarbeitern, sondern auch mit Ihren Vorgesetzten, Kunden und Geschäftspartnern auf hohem Niveau kommunizieren können. Dabei geht es zum Beispiel um Absprachen, Verhandlungen, Mitarbeitergespräche oder Arbeitsanweisungen.

Belastbarkeit

Sie sind vor allem psychisch belastbar, denn eine Position mit viel Verantwortung kann schon mal Kraft und Anstrengung von Ihnen fordern. Auch nehmen Sie sich nicht so schnell etwas zu Herzen, sondern können im Privaten gut von den Erlebnissen des Tages abschalten.

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Einsatzbereitschaft

Voller Tatendrang und Einsatzbereitschaft gehen Sie jeden Tag an die Arbeit. Es geht Ihnen nicht allein darum Geld zu verdienen, sondern Sie wollen Ihr Team begeistern, motivieren und führen, um aktiv am Unternehmenserfolg mitzuwirken.

Das können Sie tun, um von sich zu überzeugen

Damit Sie mit Ihrem Anschreiben herausstechen, sollten Sie sich überlegen, was die Aufmerksamkeit des Personalers einfangen könnte. Beherzigen Sie dazu folgende Tipps.

Zahlen sprechen für sich

Behauptungen aufstellen kann jeder. Was aber nicht jeder kann, ist, diese auch mit eindeutigen Beweisen zu untermauern. Was würde sich da besser eigenen als Zahlen. Schreiben Sie zum Beispiel, um wie viel Prozent Sie im letzten Jahr die Umsätze in Ihrer letzten Anstellung steigern konnten. Vielleicht haben Sie auch besonders viele neue Kunden mithilfe Ihres Teams dazu gewonnen. Auch das könnten Sie in Ihrem Bewerbungsschreiben als Abteilungsleiter erwähnen.

Zeigen Sie Zielstrebigkeit

Verdeutlichen Sie, dass Sie jemand sind, der die Ziele der Abteilung und des Unternehmens stets im Blick hat. Nennen Sie konkrete Erfolgserlebnisse aus Ihrer bisherigen Karriere wie zum Beispiel Abschlüsse von Projekten oder Produktverbesserungen, die zu einer nachhaltigen Umsatzsteigerung und Kundenzufriedenheit geführt haben.

Diese Dokumente dürfen auch nicht fehlen

Eine Bewerbungsmappe sollte vor allem eins sein, nämlich vollständig. Fehlen wichtige Dokumente, kann das schnell zu einem Ausschluss im Bewerbungsverfahren führen. Passen Sie deshalb genau auf, was ein Personal Verantwortlicher neben einem aussagekräftigen Anschreiben mindestens von Ihnen erwarten wird.

Lebenslauf

Auch bei einer Bewerbung zum Abteilungsleiter ist ein Lebenslauf zwingend notwendig. Schließlich möchte man einen schnellen Überblick über Sie und Ihre Person erhalten. Listen Sie in einer antichronologischen Reihenfolge auf, welche Ausbildungen Sie bisher absolviert haben und welche Berufserfahrungen Sie sammeln konnten. Trennen Sie diese beiden Bereiche und stellen Sie außerdem sicher, dass Sie sich auf die wesentlichen Informationen beschränken. Passen Sie Ihren Lebenslauf auf die jeweilige Stelle an. Auch sollte ein „roter Faden“ erkennbar sein.

Nachweise

Fügen Sie Ihrer Mappe erforderliche Qualifikationsnachweise bei wie zum Beispiel Hochschul- oder Arbeitszeugnisse. Auch Nachweise etwaiger Fort- oder Weiterbildungen können sinnvoll sein, um den Personaler von Ihnen und Ihren Fach- und Sozialkompetenzen bestmöglich zu überzeugen.

Motivationsschreiben

Optional können Sie auch ein Schreiben hinzufügen, in dem Sie noch einmal auf ein bis zwei Seiten Ihre Beweggründe für Ihre Bewerbung herausstellen. Damit können Sie sich von Ihren Bewerbungs-Konkurrenten abheben und zeigen, dass Sie der richtige Kandidat für die Stelle des Abteilungsleiters sind.

Tipps und Tricks

  • Lassen Sie Zahlen sprechen!
  • Sprechen Sie Ihren Ansprechpartner unbedingt mit Namen an.
  • Fragen Sie nach, wenn Sie mehr als zehn Tag nichts von Ihrer Bewerbung hören.

Sie wissen jetzt, wie Sie Ihr Bewerbungsschreiben bestmöglich und überzeugend formulieren können und worauf es bei einer Bewerbung als Abteilungsleiter sonst noch ankommt. Zahlen, Daten und Fakten zu nennen, kommt immer gut an. Behalten Sie auch das im Hinterkopf.