Bewerbung: Verweis auf Anlagen

Aktualisiert am 1. Februar 2023 von Ömer Bekar

Dass eine Bewerbung Anlagen hat, weiß doch jeder, darauf muss man nicht extra verweisen. So scheint die landläufige Meinung zu sein, doch Personalreferenten und Abteilungsleiter sehen das anders.

Für sie gehört ein ordentlicher Verweis auf die Anlagen zu jeder guten Bewerbung. Bei der E-Mail-Bewerbung ist es sogar wichtig für die eigene Sicherheit. Wäre doch fatal, wenn der E-Mail-Provider das wichtigste Zeugnis einfach nicht zustellt …

Der Verweis „Anlagen“ gehört im Bewerbungsschreiben mittlerweile zum guten Ton. Das heißt auch, dass das Wort „Anlagen“ entweder neben die Grußformel platziert wird oder mit einer Zeile Abstand unter den Namen des Bewerbers gesetzt wird. Soviel zur Pflicht. Die Kür besteht darin, einzeln aufzuführen, welche Anlagen denn mitgeschickt werden. In der Regel sind das Lebenslauf, Bewerbungsfoto, Zeugnisse und Zertifikate und so könnte das auch unter dem Wort „Anlagen“ stehen. Wie diese drei Varianten grafisch wirken, sehen Sie in diesem Beispiel zur aktuell geltenden DIN-Norm-5008.

Für die klassische Bewerbung per Post gilt also: Im Bewerbungsschreiben sollte das Wort Anlagen vermerkt sein. Wer besonders serviceorientiert agieren möchte, sollte darunter noch kurz auflisten, welche Anlagen mitgeschickt werden.

Verweis auf Anlagen in der E-Mail-Bewerbung

Was bei der postalischen Bewerbung „nur“ zum guten Ton gehört, ist bei der Bewerbung per E-Mail nicht nur schick, sondern auch wichtig. Nicht nur die Frage, wohin der Verweis auf die Anlagen positioniert werden soll, ist hier spannend, denn die Form der Bewerbung ist aufgebrochen und mit der papierlosen Alternative landen so manche Begleitprobleme auf dem Tisch des Bewerbers.

So kann die Frage – wo auf die Anlagen in einer Bewerbung verwiesen werden soll – gar nicht so einfach beantwortet werden, denn zuerst muss geklärt werden, welche E-Mail-Bewerbung überhaupt verschickt wird. Ganz grundsätzlich kann man zwei Varianten unterscheiden.

Die Bewerbung per Online-Tool

Bei großen Unternehmen ist eine Bewerbung per Online-Tool heute Gang und Gäbe und hat der klassischen Bewerbungsmappe schon längst den Rang abgelaufen. Auch die E-Mail-Bewerbung hat sie längst an Beliebtheit überholt, wie die folgende Statistik zeigt:

Doch mit dieser Tatsache ergibt sich gleich die nächste Frage: Wird die Bewerbung per Formular denn auch für die Bewerber einfacher und kann dann vielleicht auf den Verweis zu den Anlagen verzichtet werden? Die erfreuliche Nachricht lautet: Ja, der Verweis kann hier entfallen. Der Grund ist folgender: Die Formulare von Online-Bewerbungs-Tools sind so programmiert, dass die Anlagen, die der Betrieb unbedingt sehen möchte, auch sogenannten Muss-Felder sind. Das heißt, ohne dass dort eine entsprechende Angabe gemacht wurde oder eine Anlage hochgeladen wurde, kann die Formularbewerbung gar nicht erst weggeschickt werden. So wird auch für den Bewerber die Gefahr minimiert, dass wichtige Anlagen nicht mitübergeben werden – wie das bei einer E-Mail-Bewerbung durchaus der Fall sein kann.

Gibt es in der Formularbewerbung das Feld „optionale Anlagen“, wird hier dem Bewerber freie Hand gelassen, was er über das geforderte Material hinaus noch als wichtig erachtet. Dennoch gilt: Ein Verweis ist bei einer Formularbewerbung nicht mehr nötig.

Übersicht zu Anlagen-Verweise in Bewerbungen

Cut a long story short, würden unsere englischsprachigen Freunde sagen, bevor sie zur folgenden Erfolgsformel auf die Frage „muss auf die Anlagen einer Bewerbung verwiesen werden?“ kommen:

Bildnachweis: Tatjana Balzer/fotolia.com

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Ihr Unternehmen ist meine erste Wahl. Dennoch habe ich weitere Firmen angeschrieben, die auch von meinen Fähigkeiten sowie Erfahrungen profitieren können. Ich mag es nicht alles auf eine Karte zu setzen, sondern habe auch so gut wie immer einen Plan B.

Ich verspreche Ihnen, dass ich mit vollem Einsatz meine Fähigkeiten für Ihr Unternehmen einbringen werde. Das ist der Mindestanspruch an mich selbst. Ich werde mit meinem Engagement zu Fortschritt und Gewinn Ihrer Firma beitragen.

Handeln

Gerne überzeuge ich Sie in einem persönlichen Gespräch und in der Praxis von meinen Fähigkeiten und Kenntnissen.

Ich freue mich sehr auf die neuen Aufgaben in Ihrem Betrieb – und würde einige offene Fragen gerne noch im persönlichen Gespräch klären.

Einem persönlichen Gespräch oder einem Probearbeitstag blicke ich mit großer Freude entgegen.

Gerne habe ich Ihnen von meinem bisherigen Werdegang berichtet. Über meine Ziele und Visionen kann ich Ihnen dann im persönlichen Gespräch berichten.

Schluss

Mit vorzüglicher Hochachtung,

Mit freundlichem Gruß,

Mit freundlichen Grüßen,

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