Bewerbungsschreiben Sekretär/in

Aktualisiert am 1. Februar 2023 von Ömer Bekar

Die gute Seele eines jeden Büros und Vorzimmers ist und bleibt der Sekretär/in. An deren Schreibtischen werden Chefs entlastet, Termine koordiniert und wichtige Bürotätigkeiten erledigt.

Tätigkeit: Ein Sekretär/in entlastet hauptsächlich durch administrative Aufgaben den Vorgesetzten oder die Abteilung. Neben diesen Tätigkeiten deckt ein Sekretär/in auch die Bewirtung von Besuchern oder übernimmt die Koordinierung von Terminen, Geschäftstreffen oder Geschäftsreisen sowie die Ablage und Korrespondenz und vieles mehr.

Bewerbung als

Anschreiben

Sehr geehrte Damen und Herren, mit meiner Fachkompetenz als gut ausgebildete Sekretärin und Büroassistent kann ich Ihr aufstrebendes Unternehmen mit meiner langjährigen Berufserfahrung unterstützen und Ihr Mitarbeiterteam hervorragend ergänzen. Durch meine Mitarbeit in den einzelnen Abteilungen der … Holding AG, die zu meiner gegenwärtigen Anstellung als Büroassistent geführt hat, erhielt ich Gelegenheit, mich in allen Bereichen der administrativen Tätigkeit gründlich aus- und weiterzubilden, einschließlich der Rechnungserstellung und Buchung sowie Marketingaufgaben, welche ich bei der Betreuung der Unternehmenswebseite übernommen habe. Ich bin überzeugt davon, dass meine Fachkompetenz in Ihrem Unternehmen einen Platz einnehmen kann und ich Ihnen mit meinen Erfahrungen dienlich sein werde. Ich freue mich darauf, mit Ihnen darüber zu sprechen, in welchem Umfang ich Ihnen meine Kenntnisse und Fähigkeiten zur Verfügung stellen und in Ihrem Unternehmen einsetzen kann. Mit freundlichen Grüßen

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►Beispiel für ein Bewerbungsanschreiben Sekretär/in

►Beispiel für ein Bewerbungsanschreiben Azubi Sekretär/in

Aufgaben/Tätigkeiten

Arbeitsumgebung

In den unterschiedlichsten Wirtschaftsbereichen sowie im Öffentlichen Dienst findet ein Sekretär/in seine Beschäftigung.
Die Tätigkeit des Sekretärs/in wird zumeist in Büroräumen und Besprechungszimmers ausgeübt.

Arbeitsgegenstände/Arbeitsmittel

Ein Sekretär/in ist in erster Linie tagtäglich in Kontakt mit den verschiedensten Unterlagen, wie beispielsweise Korrespondenz, Terminplänen, Besprechungsunterlagen, Präsentationen oder auch Reiseunterlagen.
Dafür wird ein Sekretär/in in der Regel am PC, Schreibmaschine und Telefon arbeiten. Doch auch Kopierer, Telefax sowie Aktenvernichter können zu den Arbeitsmitteln gehören.

Arbeitsbedingungen

Hauptsächlich im Sitzen wird die Tätigkeit eines Sekretärs/in ausgeübt, wobei immer mehr Bildschirmarbeit notwendig wird. Die Situationen und Aufgaben sind meist sehr abwechslungsreich (Kundenkontakt und Beratung, Telefonieren und Schreibarbeiten oder auch die Organisation von Besprechungen) und werden in Büroräumen ausgeführt, so dass ein Sekretär/in mitunter auch tagsüber einer künstlichen Beleuchtung ausgesetzt ist.

Verdienst/Einkommen

Der Durchschnittliche Bruttoverdienst eines Sekretärs/in beträgt in Deutschland  zwischen 2798 € und 3074 € .

Zukünftige Entwicklung

Auch wenn sich in der Zukunft die Arbeitsmittel verbessern und verändern sollten, eine helfende Hand bei administrativen Aufgaben werden die Vorgesetzten aus Staat und Wirtschaft auch in den kommenden Jahrzehnten immer brauchen. Hier werden all jene Sekretäre/innen eine gute Chance haben, die sich fortlaufend mit den neusten technischen Entwicklungen bei der Kommunikationstechnik zum Beispiel vertraut machen.

Beschäftigungs-/Besetzungsalternativen

Spezialisierung

Als Sekretär/in arbeitet man immer in der Verwaltung, in der Sachbearbeitung oder im Sekretariat. Und genau dort liegen die Schwerpunkte einer möglichen Spezialisierung, die sich in den einzelnen Branchen unterscheiden kann.

Weiterbildung

In jeder Branche hat auch ein Sekretär/in immer die Möglichkeit zur Weiterbildung. Nutzen sollte man diese Möglichkeiten in jedem Fall, ganz egal, ob man sie als Anpassungsweiterbildung, als Weiterbildung für den beruflichen Aufstieg oder als Studium wahrnimmt.

Bewerbungsgenerator

Bewerbung als

Gruß

Sehr geehrte Frau/Herr ___,

Ich Grüße Sie Frau/Herr ___,

Sehr geehrte Damen und Herren,

Aufmerksamkeit erzeugen

Sie sind auf der Suche nach einem fähigen und engagierten ____? Das passt super! Hier bin ich. Ich suche einen Arbeitgeber, dem ich mit meiner jahrelangen Erfahrung unterstützen kann, seine Ziele zu erreichen.

es wäre denkbar, dass meine Erfahrung und Fertigkeiten einer so angesehenen Firma, wie dem Ihre, nützlich sein könnte.

möglicherweise kann ich mit meiner langjährigen Berufserfahrung als ____ Ihrem Unternehmen nicht nur die erforderlichen Kompetenzen auf den Tisch bringen, sondern bin Ihnen in meiner Eigenschaft als ____ von großem Nutzen.

Interesse erzeugen

Da Ihre Firma für Qualität und Kundenorientierung steht, und ich diese Ansprüche an meine Arbeit stelle, möchte ich meine Fähigkeiten als ___ ihrem Unternehmen bieten.

Ich bringe genau diese Qualifikationen mit, die Sie sich von einem Bewerber wünschen. Deshalb bin ich mir sicher, dass ich meine Kompetenzen und Fähigkeiten gewinnbringend für Ihr Unternehmen einsetzen kann.

Da ich eher ein Mensch der Taten bin, würde ich Ihnen gerne im Rahmen einer Probearbeit zeigen, welche Fähigkeiten und Kenntnisse ich mitbringe. Klingt das nicht interessant?

Zugegeben, ich bin neugierig. Sie auch? Dann schlage ich Ihnen gerne vor, dass Sie sich im Rahmen einiger Probearbeitstage ein Bild von mir machen können – und ich meine spätere Arbeitsstätte ansehen kann.

Verlangen erzeugen

Eine meiner Stärken ist, dass ich Eigeninitiative zeige. Das heißt, ich warte nicht erst darauf, dass man mir Aufgaben vorgibt. Natürlich bearbeite ich auch solche. Doch wichtiger für mich ist, selbstverantwortlich zu handeln. Stellen Sie sich bitte jetzt vor was das für Ihr Unternehmen bedeuten könnte. Ich werde Sie überzeugen.

Ihr Unternehmen ist meine erste Wahl. Dennoch habe ich weitere Firmen angeschrieben, die auch von meinen Fähigkeiten sowie Erfahrungen profitieren können. Ich mag es nicht alles auf eine Karte zu setzen, sondern habe auch so gut wie immer einen Plan B.

Ich verspreche Ihnen, dass ich mit vollem Einsatz meine Fähigkeiten für Ihr Unternehmen einbringen werde. Das ist der Mindestanspruch an mich selbst. Ich werde mit meinem Engagement zu Fortschritt und Gewinn Ihrer Firma beitragen.

Handeln

Gerne überzeuge ich Sie in einem persönlichen Gespräch und in der Praxis von meinen Fähigkeiten und Kenntnissen.

Ich freue mich sehr auf die neuen Aufgaben in Ihrem Betrieb – und würde einige offene Fragen gerne noch im persönlichen Gespräch klären.

Einem persönlichen Gespräch oder einem Probearbeitstag blicke ich mit großer Freude entgegen.

Gerne habe ich Ihnen von meinem bisherigen Werdegang berichtet. Über meine Ziele und Visionen kann ich Ihnen dann im persönlichen Gespräch berichten.

Schluss

Mit vorzüglicher Hochachtung,

Mit freundlichem Gruß,

Mit freundlichen Grüßen,

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