Bewerbung als Helfer/in für Büro und Verwaltung

Aktualisiert am 1. Februar 2023 von Ömer Bekar

Als Helfer/in für Büro und Verwaltung ist im Regelfall keine Ausbildung nötig. Meist kann man schon nach einer kurzen Anlernphase und Einarbeitungszeit hilfreiche Arbeit leisten.

Tätigkeit: Hilfskräfte und Helfer/innen für Büro und Verwaltung führen im Handwerk, in der Industrie, im Handel sowie im Dienstleistungssektor einfache Tätigkeiten im Büro aus.

Bewerbung als

Anschreiben

Sehr geehrte Damen und Herren, durch meine langjährige Anstellung als Helferin für Büro und Verwaltung kann ich möglicherweise nun auch für Ihr erfolgreiches Unternehmen nutzbringend zur Verfügung stehen. In den letzten Jahren habe ich in zahlreichen Unternehmen in Vertretung alle anfallenden Bürotätigkeiten selbstständig und zuverlässig erledigt. Dabei hatte ich viele Gelegenheiten, mich sowohl bei der Zusammenstellung von Präsentationsmappen und anderen Unterlagen, dem Erstellen von Statistiken, der Überwachung von Bestellungen, sowie bei der Beantwortung von Post und Telefonanfragen und diversen Schreibaufgaben zu bewähren, mein Wissen und Können zu vertiefen und zu erweitern. Des Weiteren kann ich selbstständig Besprechungen vorbereiten, die Ablage organisieren sowie die Urlaubs- und Anwesenheitslisten führen. Ich freue mich darauf, mit Ihnen persönlich zu besprechen, in welchem Umfang meine Fähigkeiten in Ihrem florierendem Unternehmen eingesetzt werden können. Mit freundlichem Gruß

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Aufgaben/Tätigkeiten

Arbeitsumgebung

Als Helfer/in für Büro und Verwaltung findet man Beschäftigung in nahezu allen Wirtschaftsbereichen aus Industrie, Handwerk, Handel und Dienstleistung.
Der Arbeitsort befindet sich dabei in aller Regel in Büro- und Besprechungsräumen.

Arbeitsgegenstände/Arbeitsmittel

Zu den gängigen Arbeitsgegenständen und Arbeitsmitteln eines Helfers für Büro und Verwaltung gehören unter anderem der Computer, das Kopiergerät, das Telefon sowie unterschiedliche Unterlagen, Ordner und Locher, Stift, u.v.m.

Arbeitsbedingungen

Verdienst/Einkommen

Als Helfer/in für Büro und Verwaltung verdient man in Deutschland durchschnittlich  zwischen 2.194 € und 2.420 € Brutto. 

Zukünftige Entwicklung

Fleißige Helfer werden natürlich immer und überall gebraucht. Und so kann man wohl auch als Helfer/in für Büro und Verwaltung auch in den kommenden Jahren immer wieder eine Anstellung finden, wenn gerade keine gelernte Fachkraft verfügbar ist oder man als Aushilfe dem Unternehmen sein angeeignetes Wissen und Können zur Verfügung stellt. Doch man sollte sich in der Position als Helfer/in immer bewusst sein, dass das Hauptaugenmerk von Unternehmen immer auf Fachkräften liegen wird.

Beschäftigungs-/Besetzungsalternativen

Spezialisierung

Natürlich kann man sich aber auch als Helfer/in für Büro und Verwaltung auf einen bestimmten Tätigkeitsbereich spezialisieren, der vor allem im Bereich der Sachbearbeitung, der Verwaltung und des Sekretariats angelegt ist.

Weiterbildung

Erlerntes Wissen kann man jederzeit vertiefen und erweitern. Aufgrund der fehlenden Ausbildung steht man als Helfer/in für Büro und Verwaltung in der besonderen Position, dass man für Weiterbildungsmaßnahmen zunächst einmal eine Berufsausbildung abschließen sollte, um durch Weiterbildung beruflich aufzusteigen beziehungsweise sich weiterzuentwickeln.

Beispiel für ein Bewerbungsanschreiben als Helfer/in für Büro und Verwaltung

Bewerbungsgenerator

Bewerbung als

Gruß

Sehr geehrte Frau/Herr ___,

Ich Grüße Sie Frau/Herr ___,

Sehr geehrte Damen und Herren,

Aufmerksamkeit erzeugen

Sie sind auf der Suche nach einem fähigen und engagierten ____? Das passt super! Hier bin ich. Ich suche einen Arbeitgeber, dem ich mit meiner jahrelangen Erfahrung unterstützen kann, seine Ziele zu erreichen.

es wäre denkbar, dass meine Erfahrung und Fertigkeiten einer so angesehenen Firma, wie dem Ihre, nützlich sein könnte.

möglicherweise kann ich mit meiner langjährigen Berufserfahrung als ____ Ihrem Unternehmen nicht nur die erforderlichen Kompetenzen auf den Tisch bringen, sondern bin Ihnen in meiner Eigenschaft als ____ von großem Nutzen.

Interesse erzeugen

Da Ihre Firma für Qualität und Kundenorientierung steht, und ich diese Ansprüche an meine Arbeit stelle, möchte ich meine Fähigkeiten als ___ ihrem Unternehmen bieten.

Ich bringe genau diese Qualifikationen mit, die Sie sich von einem Bewerber wünschen. Deshalb bin ich mir sicher, dass ich meine Kompetenzen und Fähigkeiten gewinnbringend für Ihr Unternehmen einsetzen kann.

Da ich eher ein Mensch der Taten bin, würde ich Ihnen gerne im Rahmen einer Probearbeit zeigen, welche Fähigkeiten und Kenntnisse ich mitbringe. Klingt das nicht interessant?

Zugegeben, ich bin neugierig. Sie auch? Dann schlage ich Ihnen gerne vor, dass Sie sich im Rahmen einiger Probearbeitstage ein Bild von mir machen können – und ich meine spätere Arbeitsstätte ansehen kann.

Verlangen erzeugen

Eine meiner Stärken ist, dass ich Eigeninitiative zeige. Das heißt, ich warte nicht erst darauf, dass man mir Aufgaben vorgibt. Natürlich bearbeite ich auch solche. Doch wichtiger für mich ist, selbstverantwortlich zu handeln. Stellen Sie sich bitte jetzt vor was das für Ihr Unternehmen bedeuten könnte. Ich werde Sie überzeugen.

Ihr Unternehmen ist meine erste Wahl. Dennoch habe ich weitere Firmen angeschrieben, die auch von meinen Fähigkeiten sowie Erfahrungen profitieren können. Ich mag es nicht alles auf eine Karte zu setzen, sondern habe auch so gut wie immer einen Plan B.

Ich verspreche Ihnen, dass ich mit vollem Einsatz meine Fähigkeiten für Ihr Unternehmen einbringen werde. Das ist der Mindestanspruch an mich selbst. Ich werde mit meinem Engagement zu Fortschritt und Gewinn Ihrer Firma beitragen.

Handeln

Gerne überzeuge ich Sie in einem persönlichen Gespräch und in der Praxis von meinen Fähigkeiten und Kenntnissen.

Ich freue mich sehr auf die neuen Aufgaben in Ihrem Betrieb – und würde einige offene Fragen gerne noch im persönlichen Gespräch klären.

Einem persönlichen Gespräch oder einem Probearbeitstag blicke ich mit großer Freude entgegen.

Gerne habe ich Ihnen von meinem bisherigen Werdegang berichtet. Über meine Ziele und Visionen kann ich Ihnen dann im persönlichen Gespräch berichten.

Schluss

Mit vorzüglicher Hochachtung,

Mit freundlichem Gruß,

Mit freundlichen Grüßen,

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