Formulierung für die Bewerbung: „Organisationsgeschick“

Aktualisiert am 1. Februar 2023 von Ömer Bekar

Organisationsgeschick scheint zu den wichtigsten Eigenschaften eines Mitarbeiters zu gehören, denn das bedeutet für das Unternehmen: Wer gut organisieren kann, agiert auch problemlösend.

Wer Probleme lösen kann, hat gute Chance sie selbst zu erkennen. So bedingt eine gute Eigenschaft förmlich eine weitere. Wie aber äußert sich „Organisationsgeschick“ bzw. welche Formulierung passt in die Bewerbung? Dieser Beitrag soll Antworten auf diese Fragen geben.

Nachdem es sich bereits in vielen Fachbeiträgen um individuelle Formulierungen für das Bewerbungsschreiben gedreht hat, soll nun eine Alternative vorgestellt werden: das knackig kurze Bewerbungsschreiben. Und dieses umfasst die folgenden Bausteine:

• Einen pfiffigen, fesselnden Einstieg, den der Personalreferent noch nicht (so oft) gesehen hat.
• Einen Kurzabriss der eigenen Qualifikation in zwei Sätzen.
• Eine Argumentation, die zeigt, warum der Bewerber für die Stelle gemacht ist.
• Eine Aufzählung der Stärken, die zum Anforderungsprofil passen.

Das kurze, knackige Bewerbungsschreiben ist eine gute Variante, sich zu bewerben und liegt auf der Beliebtheits- und Erfolgsskala zwischen der 0-8-15-Variante und der zu 100 Prozent individuellen Version. Die Vorteile liegen dabei auf der Hand, denn diese Art der Bewerbung folgt einer strengen Struktur, die entsprechend der Stellenanzeige zu „befüllen“ ist.

Eine Sache des Stils

Wer glaubt, dass die Möglichkeit mit Spiegelstrichen zu arbeiten, es viel einfacher macht, das Bewerbungsschreiben anzufertigen, der irrt, denn auch hier muss auf jedes Wort genau geachtet werden, um die folgenden Fehler zu vermeiden:

• Achten Sie auf einen einheitlichen Stil. Wenn alle Punkte mit einem Substantiv eingeleitet werden, ist das eine Struktur, die durchgängig eingehalten werden muss.
• Oft wird eine Substantivierung eines Wortes beim Leser als störend empfunden, daher ist es auch legitim Substantiv und Verb zu kombinieren – wenn es einheitlich ist.
• Der Ton sollte gleichbleibend neutral bleiben. Missverständliche Stichworte sind tabu und auch das Setzen von Anführungszeichen ist verpönt, wenn damit beispielsweise Ironie oder Zweideutigkeit ausgedrückt werden soll.

Die Story zum Organisationsgeschick

Wer mittlerweile zum Fan der individuellen Bewerbungsvariante geworden ist, für den sind Spiegelstriche selbstverständlich keine Alternative, die er in Erwägung zieht. Dann gilt auch hier: Die Story zählt mehr als wahllos hintereinander gereihte Schlagworte, die vermeintlich wichtig zu sein scheinen. Wie gut „Organisationsgeschick“ mit anderen Stärken in einer Story verbunden werden kann, zeigen diese Beispiele:

• „Seit drei Jahren bin ich als Vorstand des ortsansässigen Schützenvereins für die Pressearbeit zuständig. Da ich nicht bei jeder Veranstaltung selbst dabei sein kann, organisiere ich im Zweifelsfall Ersatz, um eine gute PR für den Verein zu gewährleisten.“
• „Die Einführung eines neuen Content-Management-Systems ist mein aktuelles Projekt, bei dem ich seit eineinhalb Jahren als Projektmanager fungiere. Zwar haben wir ein Projektteam, bei dem jeder seine fachliche Kompetenz einsetzt, jedoch gibt es auch zahlreiche Teilaufgaben, die niemandem eindeutig zuzuordnen sind. Damit diese dennoch termingerecht abgearbeitet werden, organisiere ich regelmäßig Fachpersonal, das uns partiell zuarbeitet oder ich mache mich selbst schlau, wie ich die Lücke inhaltlich füllen kann.“
• „Zu meiner Schulzeit waren es die regelmäßigen Schulfeste und Ausflüge, im Verein waren es die Meisterschaften und während meiner Ausbildung waren es Azubitage. Immer war ich im Organisationsteam und habe mich sehr gerne darum gekümmert, wer welche Aufgaben übernimmt. Auch den Zeitplan habe ich akribisch genau überwacht, denn schließlich bedingt der Abschluss einer Aufgabe nicht selten den Beginn der nächsten.“
• „Je kleiner das Team, desto organisierter muss alles sein. Das habe ich als Content-Managerin gelernt. Vor Einführung des entsprechenden Planungstools war es vergleichsweise schwierig, Kundenaufträge den Bearbeitern zuzuweisen und die Rückläufe auch wieder zuzuordnen. Nun haben wir technische Hilfe bekommen, um unsere Abläufe zu erleichtern. Zwar macht mir mein eigentlicher Beruf sehr viel Spaß, doch die Implementierung des neuen Systems war für mich gleichsam spannend. Deswegen möchte ich mich nun mit der praktischen Fachexpertise im Background als Firmenberater in Ihrem Betrieb bewerben.“
• „Als gelernte Steuerfachangestellte arbeite ich aktuell für drei Steuerberater, die in einer Kanzlei arbeiten. Da ich die Erste in dieser Position war, hatte ich die Chance, mir selbst ein Organisationssystem zu überlegen, um allen Anforderungen gerecht zu werden. Nun habe ich die Weiterbildung zur Fachwirtin absolviert – und möchte in Ihren Betrieb mit dieser Qualifikation neu durchstarten.“

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Sie sind auf der Suche nach einem fähigen und engagierten ____? Das passt super! Hier bin ich. Ich suche einen Arbeitgeber, dem ich mit meiner jahrelangen Erfahrung unterstützen kann, seine Ziele zu erreichen.

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Da Ihre Firma für Qualität und Kundenorientierung steht, und ich diese Ansprüche an meine Arbeit stelle, möchte ich meine Fähigkeiten als ___ ihrem Unternehmen bieten.

Ich bringe genau diese Qualifikationen mit, die Sie sich von einem Bewerber wünschen. Deshalb bin ich mir sicher, dass ich meine Kompetenzen und Fähigkeiten gewinnbringend für Ihr Unternehmen einsetzen kann.

Da ich eher ein Mensch der Taten bin, würde ich Ihnen gerne im Rahmen einer Probearbeit zeigen, welche Fähigkeiten und Kenntnisse ich mitbringe. Klingt das nicht interessant?

Zugegeben, ich bin neugierig. Sie auch? Dann schlage ich Ihnen gerne vor, dass Sie sich im Rahmen einiger Probearbeitstage ein Bild von mir machen können – und ich meine spätere Arbeitsstätte ansehen kann.

Verlangen erzeugen

Eine meiner Stärken ist, dass ich Eigeninitiative zeige. Das heißt, ich warte nicht erst darauf, dass man mir Aufgaben vorgibt. Natürlich bearbeite ich auch solche. Doch wichtiger für mich ist, selbstverantwortlich zu handeln. Stellen Sie sich bitte jetzt vor was das für Ihr Unternehmen bedeuten könnte. Ich werde Sie überzeugen.

Ihr Unternehmen ist meine erste Wahl. Dennoch habe ich weitere Firmen angeschrieben, die auch von meinen Fähigkeiten sowie Erfahrungen profitieren können. Ich mag es nicht alles auf eine Karte zu setzen, sondern habe auch so gut wie immer einen Plan B.

Ich verspreche Ihnen, dass ich mit vollem Einsatz meine Fähigkeiten für Ihr Unternehmen einbringen werde. Das ist der Mindestanspruch an mich selbst. Ich werde mit meinem Engagement zu Fortschritt und Gewinn Ihrer Firma beitragen.

Handeln

Gerne überzeuge ich Sie in einem persönlichen Gespräch und in der Praxis von meinen Fähigkeiten und Kenntnissen.

Ich freue mich sehr auf die neuen Aufgaben in Ihrem Betrieb – und würde einige offene Fragen gerne noch im persönlichen Gespräch klären.

Einem persönlichen Gespräch oder einem Probearbeitstag blicke ich mit großer Freude entgegen.

Gerne habe ich Ihnen von meinem bisherigen Werdegang berichtet. Über meine Ziele und Visionen kann ich Ihnen dann im persönlichen Gespräch berichten.

Schluss

Mit vorzüglicher Hochachtung,

Mit freundlichem Gruß,

Mit freundlichen Grüßen,

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